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ISO 9001 现在还要求质量手册吗

短答案:不要求,2026 版也没有把它加回来。真正该保留的是什么,这里说清。

更新于 2026 年 11 月 13 日 · 约 5 分钟 · 写给一线实验室与质量团队

短答案

不要求。ISO 9001:2015 取消了对质量手册的明确要求,ISO 9001:2026(2026 年 9 月 16 日发布)也没有把它加回来。标准要求的是成文信息:过程运行所需的文件,以及用于确信过程按策划实施的记录(条款 7.5)。客户、招标或组织自己想要一本,你可以保留——但它不是审核要求。

本页目录

  1. 标准实际要的是什么
  2. 那为什么还有人要手册
  3. ISO/IEC 17025:2017 呢
  4. 现场最容易踩的坑
  5. 常见问题

标准实际要的是什么

实务上,很多组织用一页简短的体系地图取代手册:范围与不适用说明、过程顺序及相互作用、每个过程归谁管、由哪些文件和记录支撑、到哪里去找。这一页对审核员的帮助,往往大于一本从模板抄来的六十页手册。

  • 需保持的成文信息(7.5.2 / 7.5.3):质量方针(5.2)、质量目标(6.2),以及组织确定为过程运行所需、为确信过程按策划实施所需的信息——范围、过程相互作用、控制准则、职责。
  • 需保留的成文信息(记录):结果的证据——监视与测量、能力、合同评审、设计与开发、外部供方评价、不符合、内审结果、管理评审输出和纠正措施。
  • 对它的控制(7.5.3):在需要的地点和时间可获得且适用、防护、版本/变更控制、保存期限与处置。2026 版更强调信息要可获得并被使用,而不只是被留存。
  • 质量方针仍是明确要求的文件(5.2),质量管理体系范围也必须以成文信息提供(4.3)。两者都不需要一本装订成册的手册。

那为什么还有人要手册

谁在要为什么怎么做
客户或招标门户供方调查表里还留着 2008 版时代的「质量手册」条目提供体系地图,附一页对照说明,把他们要的章节映射到你的现有文件
认证审核员想快速弄清范围、过程和相互作用准备好范围、过程图和文件索引;没有任何条款要求手册
内部历史程序文件控制清单里仍写着 QM-001作废或改标为体系概览——别留一份已经死掉的强制文件
多场所或整合体系需要一个地方说清 9001/14001/45001 怎么拼在一起整合体系概览确实有用,只是别把它说成标准的强制要求

实务提示。 转版 ISO 9001:2026 不是重写手册的理由。从逐条差距清单开始(5.1、5.2、6.1、6.3、7.1.6、7.3、8.2、9.2、9.3),只改真正发生变化的文件和记录。

ISO/IEC 17025:2017 呢

ISO/IEC 17025:2017 同样不强制一份叫「质量手册」的文件。它给出两条路:方案 A,实验室直接满足第 8.2–8.9 章的管理体系要求;方案 B,已按 ISO 9001 运行管理体系的实验室可沿用该体系,前提是一并满足第 4–7 章的技术能力要求。不少认可机构自己的文件仍非正式地使用「质量手册」一词——以本机构现行文件清单为准,并注意 Global ACI 已于 2026 年 1 月 1 日取代 IAF 与 ILAC,正按新编号重新发布指南。

现场最容易踩的坑

把买一本通用质量手册模板当成 2026 转版第一步——它只是增加了要受控的文件,不改变任何行为。

因为「不再要求手册」就删掉所有概览文件,结果讲不清范围、过程相互作用,也说不出记录放在哪。

客户问卷上答一句「不适用,标准没要求」,而不是把对方要的章节映射到自己确实有的那份文件。

把质量方针(强制,5.2)和质量手册(不强制)搞混。

常见问题

没有质量手册,审核员会开不符合项吗?
按 ISO 9001:2015 或 ISO 9001:2026 不会——两版都不要求手册。你确实需要标准规定的成文信息(范围、方针、目标、过程运行所需信息、结果记录)并对其进行控制。

能保留现有质量手册吗?
可以,没有任何条款禁止。只要确保它受控、现行、反映 2026 版术语且真的被使用——一本与实际做法矛盾、已经过时的手册是负债,不是防线。

ISO/IEC 17025 认可要求质量手册吗?
不要求。ISO/IEC 17025:2017 用方案 A 或方案 B 处理管理体系,没有按名称强制手册。有些认可机构的申请清单仍要求一份等效概览文件;以本机构现行要求为准。

客户坚持要手册,该给什么?
一份简短的体系概览(范围、过程图、职责、文件/记录索引),再把对方问卷的每一节交叉引用到覆盖它的受控文件。既满足了要求,也不必凭空造一份标准并不需要的文件。

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本指南依据公开发布的标准与认可机构文件编写,仅引用编号、标题与意译要点,不复制标准原文,供内部准备与学习参考,不构成认证或认可决定,也不构成法律意见。ISO 标准为 ISO 的商标;IATF 16949 由国际汽车工作组发布,并非 ISO 标准。现行实验室标准为 ISO/IEC 17025:2017,不存在 2025 版。Global ACI 已于 2026 年 1 月 1 日取代 IAF 与 ILAC。

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